Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

INIT Mobility Software Solutions GmbH (Hamburg)

Über uns:

Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und Fahrzeugen.

Bei uns kannst Du einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Mobilität leisten und dabei selbst vorankommen! Eigene Ideen mit Freude am Erfolg umsetzen, Verantwortung übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln – das kannst Du mit uns erreichen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima – das bieten wir Dir. Erfahre mehr über uns auf www.initmss.com. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

Das erwartet Dich:

Unser Team am Standort Hamburg wächst!
Hierfür suchen wir eine zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Du führst eigenständig das Front-Office, dabei regelst Du den Telefon- und E-Mail-Verkehr
Projekte werden von dir nicht nur im ERP-System angelegt, sondern Du behältst auch den Überblick über die Projekte, arbeitest zu und bereitest sie vor
Du verbuchst Eingangsrechnungen auf die jeweiligen Kostenstellen
Die Planung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen führst du mit hoher Sorgfalt aus

Eine gute Einarbeitung ist uns wichtig: Hierbei unterstützen unsere Kolleg*innen in Hamburg und Karlsruhe (remote), gezielte Schulungen für unser ERP-System Microsoft Business Central und geben prozessuale Hilfestellungen (z.B. Konzernbilanzierungshandbuch).

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung im Bereich Büromanagement, Finanzbuchhaltung oder ähnliches
Zahlenaffinität, gerne auch erste Berührpunkte im Rechnungswesen
Sichere Anwendung gängiger MS Office-Produkte (insbesondere Excel)
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Business Central)
Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet