Projekteinkäufer (m/w/d)

INIT - Karlsruhe

Über uns:

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com

Deine Benefits bei uns sind u.a.:

Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das bringst Du mit:

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet über verschiedene Warengruppen hinaus sowie Aufgaben operativer, vertraglicher und konzeptioneller Art bereiten Dir Freude
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und kannst Deine eigenen Fähigkeiten gut einschätzen
Du bist kommunikativ und gerne im Austausch mit verschiedenen Ansprech- und Verhandlungspartnern sowie internen Schnittstellen
Es fällt Dir leicht, unterschiedliche Erwartungshaltungen, Interessen und Persönlichkeiten zu koordinieren und zielführend zu einer konsensorientierten Lösung zu führen
Unternehmerisches Denken, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen Dich aus
Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Vorschläge ein
Du hast einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, im Projektmanagement, im Subcontractor-Management, im Vertragsmanagement oder idealerweise im Projekteinkauf, und/oder Vertragsmanagement
Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Betriebswirt, Handelsfachwirt, Industriefachwirt (m/w/d), bilden das berufliche Fundament
Du gehst sicher mit MS-Office Anwendungen um und hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift

Das erwartet Dich:

Begleitung der kompletten Prozesskette im Projekteinkauf sowie Begleitung komplexerer Beschaffungsvorgänge außerhalb der Projekte für diverse Liefer- und Leistungsumfänge (Geräte-, Kabel- und Mechanikfertigung, Handelsware und Drittgeräte, (IT-) Lizenzen und Softwaretools, komplexe Gewerke von Subunternehmern, Dienstleistungen unterschiedlicher Branchen etc.)
Marktrecherche, Angebotsvergleiche sowie Verhandlung von Angeboten und Verträgen
Unterstützung der Fachabteilungen bei Geschäftsanbahnung mit neuen Lieferanten, Lieferantenpflege und -entwicklung sowie die Mitarbeit in Kundenausschreibungen
Ausgestaltung von (Rahmen-)Verträgen (Werk-, Dienstleistungs-, Lizenzverträge) anhand der Projektanforderungen und in Abstimmung mit internen Fachbereichen
Unterstützung der Projekt- und Ausschreibungsteams als zentrale Schnittstelle in Liefer- und Vertragsthemen
Klärung, Nachverfolgung und Dokumentation von Verzugsthemen und Mängelrügen
Mitgestaltung von Vertragsvorlagen (Werk-, Dienstleistungs-, Lizenzverträge, Einkaufsbedingungen, NDAs etc.)
Stammdatenpflege und Vertragsmanagement im ERP- und Dokumentenmanagementsystem
Zusammenarbeit mit anderen Konzerngesellschaften bei operativen und strategischen Fragen in Einkaufsvorgängen
Mitwirkung bei Audits und entsprechender Vorbereitungen