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How to become part of the INIT team

Assistenz Reisemanagement / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)

  • INIT - Karlsruhe
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Über uns:

INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Wir unterstützen mehr als 1.100 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach – für Anwender*innen unserer Systeme und für Fahrgäste in Europa, Amerika, Neuseeland, Australien und Asien.

Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Mobilität leisten und dabei selbst vorankommen! Eigene Ideen mit Freude am Erfolg umsetzen, Verantwortung übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln – das können Sie mit uns erreichen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima – das bieten wir Ihnen. Erfahren Sie mehr über uns und unsere aktuellen Stellenangebote auf unserer Website www.initse.com. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
 

Das erwartet Sie:

Als Assistenz im Travel Management unterstützten Sie uns bei der Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen:
  • Sie buchen Reiseverkehrsmittel (Zug, PKW, Flüge) und Unterkünfte für Dienst- und Messereisen im In- und Ausland
  • Hierbei sind Sie zentrale/r Ansprechpartner*in für unsere reisenden Mitarbeiter*innen sowie für Reisebüros, Hotelbetriebe und verschiedene Dienstleistungspartner
  • Sie verhandeln Sonderkonditionen und (Rahmen-)Verträge, übernehmen die Rechnungsprüfung und die interne Weiterbelastung von Reisekosten
  • Einreisebestimmungen und Rahmenbedingungen für Visa Anträge prüfen Sie eigenständig und kommunizieren diese an alle relevanten Personen
  • Ergänzend unterstützen aktiv Sie bei der Gestaltung unserer konzernweiten Reiserichtlinien
  • Darüber hinaus betreuen Sie unsere vier Betriebswohnungen am Standort Karlsruhe (Schlüsselverwaltung, Zustandsüberwachung, Koordination von Servicepartnern) und bilden hierbei die Schnittstelle zu unserem internen Facility Management

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung zur Reiseverkehrskauffrau / zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotel- oder Tourismusbranche)
  • Berufserfahrung im Bereich der Reiseplanung / Business Travel Management und damit einhergehenden kaufmännischen Prozessen
  • Ein kommunikatives und freundliches Wesen, einen „kühlen Kopf“ in stressigen Situation und Organisationstalent
  • Eine selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise (auch im Umgang mit sensiblen Daten)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und routinierte Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Das Anstellungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Standort:

Karlsruhe, INIT GmbH

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
  • Steffi Wahlich
  • HR Recruiter