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How to become part of the INIT team

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

  • INIT Mobility Software Solutions GmbH (Hamburg)
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Über INIT:

Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und Fahrzeugen.

Bei uns kannst Du einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Mobilität leisten und dabei selbst vorankommen! Eigene Ideen mit Freude am Erfolg umsetzen, Verantwortung übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln – das kannst Du mit uns erreichen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima – das bieten wir Dir. Erfahre mehr über uns auf www.initmss.com. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

Das erwartet Sie:

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie unsere Hamburger Niederlassung und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
  • Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen
  • Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang und Kundenbewirtung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Terminplanung
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
  • Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Erste konkrete Erfahrung in der Zuarbeit sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Informationen

Standort:

Hamburg, INIT Mobility Software Solutions GmbH

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
 
  • Anabel Hoffmann
  • HR Recruiter