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How to become part of the INIT team

Sachbearbeiter in Teilzeit für Reisebuchung / Travelmanagement (m/w/d)

  • INIT - Karlsruhe
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Über uns:

INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Wir unterstützen mehr als 1.100 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach – für Anwender*innen unserer Systeme und für Fahrgäste in Europa, Amerika, Neuseeland, Australien und Asien.

Bei uns kannst Du einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Mobilität leisten und dabei selbst vorankommen! Eigene Ideen mit Freude am Erfolg umsetzen, Verantwortung übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln – das kannst Du mit uns erreichen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima – das bieten wir Dir. Erfahre mehr über uns und unsere aktuellen Stellenangebote auf unserer Website www.initse.com. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
 

Dich erwartet:

  • Bearbeitung von Reiseanträgen, Buchung von Reiseverkehrsmitteln (Zug, Mietwagen, Flüge) und Unterkünften für weltweite Dienstreisen
  • Abstimmung, Dokumentation und Kommunikation von Reisedaten an reisende Mitarbeiter*innen
  • Rücksprache mit Reisebüros, Hotelbetrieben und Dienstleistungspartnern zu Preisen, (Rahmen-)Verträgen und Sonderkonditionen
  • Prüfung aktueller Einreisebestimmungen, Kontakt zu Behörden für die Beschaffung von Visa und Meldebescheinigungen sowie Sozialversicherungsnachweisen (A1)
  • Betreuung unserer Betriebswohnungen (Zimmerreservierung, Schlüsselverwaltung und Zustandsüberwachung) und Koordination entsprechender Servicepartner (Schnittstelle zum internen Facility Management, Reinigungsfirmen etc.)
  • Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Prozessen (z.B. Rechnungsprüfung, interne Weiterbelastung, Dokumentenablage) und fortlaufende Mitarbeit in der Pflege / Ergänzung unserer Reiserichtlinien

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Reisekoordination / Reisebuchung / (Business) Travel Management und in der Bearbeitung zugehöriger kaufmännischer Verwaltungsprozesse
  • Ein freundliches und kommunikatives Wesen, Hilfsbereitschaft und einen „kühlen Kopf“ in stressigen Situation
  • Organisationstalent und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Standort:

Karlsruhe, init SE

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
  • Steffi Wahlich
  • HR Recruiter