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How to become part of the INIT team

Vertriebsassistenz (m/w/d)

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Über INIT:

INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Wir unterstützen mehr als 700 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach – für die Anwender unserer Systeme und für die Fahrgäste in Europa, Amerika, Neuseeland, Australien und Asien.

Bei uns kannst Du einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Mobilität leisten und dabei selbst vorankommen! Eigene Ideen mit Freude am Erfolg umsetzen, Verantwortung übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln – das kannst Du mit uns erreichen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima – das bieten wir Dir. Erfahre mehr über uns und unsere aktuellen Stellenangebote auf unserer Website www.initse.com. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
 

Das erwartet Dich:

Als Vertriebsassistenz unterstützt Du das gesamte Team im inter-/nationalen Vertrieb und verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Hierbei übernimmst Du die Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Du bist zuständig für die tägliche Sichtung von Ausschreibungsportalen, der Kommunikation mit Dienstleistern und der Organisation von Ausschreibungsunterlagen und wirkst aktiv bei der Angebotserstellung mit
  • Nach ausführlicher Einarbeitung bearbeitest du Qualifikationen im Rahmen von Markterkundungen und Ausschreibungen eigenständig
  • Darüber hinaus übernimmst Du allgemein anfallende Sekretariatstätigkeiten, fungierst als Assistenz der Vertriebsleitung und unterstützt das Vertriebsteam in den täglichen Abläufen
  • Du organisierst, koordinierst und protokollierst Besprechungen
  • Aktive Mitgestaltung an Prozessen und Zukunftsthemen des Vertriebs

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
  • Pfiffiger, mitdenkender Charakter mit Spaß an neuen Herausforderungen
  • Gewisse „Macher“-Mentalität mit organisatorischem und kommunikativem Geschick, geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Begeisterung für technische Zusammenhänge sowie eine analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Standort:

Karlsruhe, INIT GmbH

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
 
  • Anabel Hoffmann
  • HR Recruiter