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How to become part of the INIT team

Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • INIT - Karlsruhe
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Über INIT:

INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Wir unterstützen mehr als 700 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach – für die Anwender unserer Systeme und für die Fahrgäste in Europa, Amerika, Neuseeland, Australien und Asien.

Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Mobilität leisten und dabei selbst vorankommen! Eigene Ideen mit Freude am Erfolg umsetzen, Verantwortung übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln – das können Sie mit uns erreichen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima – das bieten wir Ihnen. Erfahren Sie mehr über uns und unsere aktuellen Stellenangebote auf unserer Website www.initse.com. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
 

Das erwartet Sie:

Als Assistenz unterstützen Sie den Vorstand und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
  • Übernahme der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
  • Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Terminplanung
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
  • Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung z.B. Europasekretär*in oder passendes Studium
  • Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Informationen

Standort:

Karlsruhe, init SE

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
 
  • Anabel Hoffmann
  • HR Recruiter