Surmonter la pénurie de personnel. Compenser le manque d’expérience.

Solutions numériques INIT pour conducteurs et personnel opérationnel

(c) Adobe Stock

La pénurie de main-d’oeuvre qualifiée pose des défis majeurs aux entreprises de transport. Le personnel de conduite est depuis longtemps une ressource rare, et les centres de contrôle, les dépôts et les services administratifs perdent un savoir-faire précieux en raison du départ à la retraite de nombreux employés de longue date. Le personnel restant est confronté à une charge de travail croissante, et les nouveaux employés manquent souvent de connaissances techniques et opérationnelles approfondies. En tant que partenaire technologique, nous vous aidons à relever ces défis.

Nos solutions vous soulagent en automatisant les tâches répétitives et en numérisant les processus. Elles apportent une aide précieuse aux collaborateurs en leur proposant des suggestions adaptées à chaque situation. Cela permet non seulement de compenser le manque d’expérience durant la phase de formation, mais aussi de réduire durablement la charge de travail. Pour y parvenir, nos solutions s’appuient également sur l’intelligence artificielle – une technologie qu’INIT met aussi à profit pour surmonter les barrières linguistiques. Nous vous proposons en outre des outils qui favorisent la satisfaction durable de vos collaborateurs, notamment du personnel de conduite, et renforcent leur fidélité à votre entreprise.

Besoin urgent de conducteurs

Il est de plus en plus difficile de recruter de nouveaux conducteurs, d’autant plus que les transports publics doivent rivaliser avec d’autres secteurs pour attirer les collaborateurs. Si un nouvel employé quitte l’entreprise après peu de temps, l’investissement dans sa formation aura été vain. Il est donc d’autant plus important d’améliorer les conditions de travail, qui sont souvent la raison principale des départs. Il s’agit notamment des services fractionnés ou des affectations à des horaires indésirables. De nouveaux concepts de planification des services, qui offrent aux employés
une plus grande influence sur leurs horaires de travail, garantissent une satisfaction nettement plus élevée. Le système
de gestion du personnel MOBILE-PERDIS permet de prendre en compte de manière très spécifique les souhaits du personnel de conduite en matière d’horaires de travail. Les équipes sont constituées conformément aux directives de l’entreprise, le système garantissant un taux élevé et équitable de satisfaction des souhaits. Les directives opérationnelles et légales sont respectées. Un pool de services permet en outre de répondre à des demandes de dernière minute ou d’échanger des services de manière autonome, par exemple pour accomplir des obligations familiales. Il en résulte ainsi une réduction des arrêts maladie de dernière minute, pour lesquels il faut trouver un remplaçant à court terme ou même annuler le trajet. Résultat : la satisfaction des collaborateurs augmente, tout comme la qualité de service et la réussite économique de l’entreprise.

Prêt rapidement pour le métier de conducteur

© INIT | Ulrike Kabel

En raison d’un fort taux de rotation, de nombreux chauffeurs débutants sont en service. Il devient donc essentiel de les
rendre rapidement opérationnels et de pouvoir les employer avec la plus grande flexibilité. Notre ordinateur de bord
COPILOTpc et notre imprimante de tickets faisant également office d’ordinateur de bord EVENDpc, tous deux basés sur PC, offrent un soutien optimal au poste de travail du conducteur. Grâce à des concepts d’utilisation intuitifs, inspirés de l’ergonomie des smartphones, le temps de formation est considérablement réduit. Une navigation
pas à pas accompagne en outre les chauffeurs, notamment sur les lignes qu’ils ne connaissent pas encore bien. Ils gagnent ainsi en assurance et peuvent accomplir leurs missions en toute confiance.

Les entreprises de transport emploient de plus en plus de chauffeurs dont la connaissance de la langue locale est limitée. Afin de réduire les barrières linguistiques, l’interface utilisateur des ordinateurs de bord est disponible en plusieurs langues. Et grâce à un assistant basé sur l’IA, les chauffeurs recevront désormais les messages texte du centre de contrôle dans leur langue maternelle.

Se concentrer pleinement sur la conduite

Pour le personnel de conduite confronté à des barrières linguistiques, la vente de tickets constitue une charge supplémentaire. Le système de billettique basé sur les comptes (Account-Based Ticketing, ABT) permet d’alléger cette tâche, afin que les conducteurs puissent se consacrer entièrement à la conduite. Les passagers enregistrent eux-mêmes leur montée et leur descente sur un validateur, en utilisant simplement leur carte bancaire ou de crédit, leur smartphone ou encore une carte client (virtuelle). Le calcul du meilleur tarif s’effectue automatiquement en arrière-plan. Les interactions entre conducteurs et passagers sont ainsi considérablement réduites, tout comme la manipulation d’argent liquide.

Maîtriser la complexité grâce à la mise en réseau des systèmes

Avec l’introduction des bus électriques, vos dépôts sont confrontés à de nouvelles exigences qui ne peuvent plus être maîtrisées sans la numérisation des processus. Les processus de recharge doivent être contrôlés de manière intelligente afin de garantir la rentabilité. Cela nécessite des interfaces avec plusieurs systèmes, par exemple pour pouvoir réorganiser rapidement les véhicules en cas de besoin. Cela représente un défi, même pour les membres expérimentés de l’équipe. Cependant, avec le système moderne de gestion des dépôts MOBILE-DMS, c’est très simple. Pour chaque bus, l’état de charge actuel est vérifié, un service voiture approprié est défini, l’autonomie nécessaire pour le prochain trajet est déterminée et une place de stationnement appropriée est attribuée. Une interface avec le système de gestion de charge garantit en outre qu’un bus de remplacement approprié est disponible en cas d’imprévu pendant le processus de charge. Cela permet de soulager efficacement le personnel du dépôt.

Compenser le manque d’expérience au centre de contrôle

En cas d’incidents, les régulateurs du centre de contrôle doivent prendre rapidement les bonnes décisions afin de minimiser l’impact sur l’exploitation. C’est une tâche particulièrement difficile pour les nouveaux employés, qui manquent souvent d’expérience. Le système de gestion des incidents RESPONSEassist d’INIT offre une aide précieuse dans ce domaine. Grâce à un système d’assistance basé sur des formulaires, il fournit aux régulateurs des instructions précieuses basées sur les directives élaborées par l’entreprise. Il guide les régulateurs étape par étape dans le traitement des incidents et se charge automatiquement de la documentation opérationnelle.

Dans le projet KARL (abbréviation allemande pour „intelligence artificielle pour le travail et l’apprentissage dans la région de Karlsruhe“), INIT travaille avec des partenaires renommés à la mise au point d’une solution d’assistance basée sur l’IA pour aider le personnel des centres de contrôle. Un assistant numérique est en cours de développement afin de recommander des mesures de régulation appropriées sur la base de situations antérieures comparables. Cela permettra de résoudre plus rapidement les incidents et de soulager efficacement le personnel.

Automatisation des informations aux passagers

© Adobe Stock

L’automatisation est une autre approche efficace de la numérisation pour soulager les employés. Cela vaut notamment pour les informations aux passagers, une tâche chronophage pour le centre de contrôle. Avec RESPONSEassist, notre système de gestion des incidents et d’information multicanal, les informations aux passagers peuvent être générées automatiquement et diffusées en un clic sur tous les canaux, de l’écran du véhicule aux réseaux sociaux. Le personnel du centre de contrôle peut ainsi se concentrer sur sa tâche principale: résoudre les incidents.

Services INIT : moins d’efforts, plus de sécurité informatique et d’expertise

Dans le domaine informatique également, les entreprises de transport atteignent aujourd’hui leurs limites en termes de personnel: des systèmes de plus en plus sophistiqués nécessitent une expertise spécifique. Les exigences augmentent notamment en raison de l’interconnexion croissante des systèmes et de la numérisation d’un nombre toujours plus grand de processus, ainsi que des exigences croissantes en matière de cybersécurité. Développer les compétences nécessaires au sein de l’entreprise n’est pas rentable. INIT vous soutient grâce à de nombreux services, tels que la maintenance des équipements et des logiciels, la surveillance ou divers services de conseil: quels sont les indicateurs de performance clés adaptés à l’entreprise de transport ? Quels concepts de sécurité sont nécessaires ?

Hébergement informatique : tout d’une seule source

Notre concept d’hébergement fiable répond à toutes les exigences en matière de sécurité juridique, de fiabilité, de haute disponibilité et de cybersécurité. Des centres de données sélectionnés en Europe garantissent un fonctionnement sécurisé. Des concepts de système intelligents garantissent un temps d’arrêt minimal. Et le concept de maintenance veille à ce que votre système soit toujours à jour, y compris bien sûr dans le domaine de la cybersécurité.
Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que vos systèmes informatiques d’entreprise sont entre de bonnes mains.

Rendre les nouveaux collaborateurs rapidement opérationnels et les fidéliser

Les Piliers d’Innovation de la Campagne nextGen d’INIT ouvrent la voie à de nouvelles fonctionnalités pour mieux faire face à la pénurie de personnel. Des offres de services correspondantes complètent notre gamme. © INIT

Nos solutions logicielles et nos offres de services vous aident de multiples façons à faire face à la pénurie de main-d’oeuvre qualifiée, à soulager votre personnel, à proposer des conditions de travail attractives et à assurer une mise en service rapide de vos nouveaux collaborateurs.

Des outils numériques réduisant les barrières linguistiques, des concepts d’utilisation intuitifs et des systèmes d’assistance vous offrent davantage de flexibilité dans la gestion du personnel de conduite. Dans le centre de contrôle également, des systèmes d’assistance et d’autres approches intelligentes compensent de plus en plus le manque d’expérience des nouveaux collaborateurs. La numérisation des processus et l’automatisation des tâches allègent durablement la charge de travail de vos employés, que ce soit au centre de contrôle, au dépôt ou dans d’autres secteurs de l’entreprise.

Avec nos services, INIT peut en outre prendre en charge pour vous certaines activités existantes – ou de nouvelles – notamment lorsqu’elles requièrent une expertise informatique spécifique. Vous avez ainsi la garantie de pouvoir offrir
le meilleur service possible, même dans les périodes difficiles.

Contact

Andrea Mohr-Braun

Head of Department Corporate Marketing
INIT worldwide
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