Bid Manager (m/w/d)

INIT - Karlsruhe

Über uns:

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen.
Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit.

Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:

Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Dich:

Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid-/No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid Prozesskette
Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid Prozesses
Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext

Das bringst Du mit:

Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil